ค่าที่พัก และค่าใช้จ่ายในการเดินทาง

บริษัทฯ ได้ส่งพนักงานไปทำงานยังต่างจังหวัด ซึ่งให้ค่าเบี้ยเลี้ยง ค่าที่พัก ค่าตั๋วเครื่องบิน จะถือเป็นเงินได้ของพนักงานหรือไม่ และเป็นค่าใช้จ่ายบริษัทได้ไหม
1. ค่าเบี้ยเลี้ยง เป็นเงินที่นายจ้างจ่ายให้แก่ลูกจ้างเพื่อเป็นค่าอาหารประจำวัน ในกรณีที่ออกทำงานนอกสถานที่ตั้งประจำ

- พนักงานจะได้รับยกเว้นไม่ต้องนำมารวมคำนวณเป็นเงินได้ แต่ต้องปฏิบัติตามคำสั่งกรมสรรพากรที่ ป.59/2538 http://www.rd.go.th/publish/3588.0.html

- ค่าเบี้ยเลี้ยง จะจ่ายกันในรูปของตัวเงินสด ดังนั้นจึงไม่เกี่ยวข้องกับภาษีมูลค่าเพิ่มครับ

- เมื่อเป็นรายจ่ายที่เกี่ยวข้องกับการประกอบกิจการ จึงถือเป็นรายจ่ายในทางภาษีเงินได้นิติบุคคลได้ ไม่ต้องห้ามครับ

2. ค่าที่พัก เป็นเงินที่นายจ้างจ่ายให้แก่ลูกจ้างเพื่อเป็นค่าที่พักประจำวัน ในกรณีที่ออกทำงานนอกสถานที่ตั้งประจำ

- พนักงานจะได้รับยกเว้นไม่ต้องนำมารวมคำนวณเป็นเงินได้ แต่ต้องเป็นไปตามจ่ายจริง

- ภาษีซื้อ มีสิทธิขอคืนได้ไม่ต้องห้าม แต่ต้องเป็นไปเพื่อการติดต่องาน มิใช่เป็นค่ารับรอง

- เมื่อเป็นรายจ่ายที่เกี่ยวข้องกับการประกอบกิจการ จึงถือเป็นรายจ่ายในทางภาษีเงินได้นิติบุคคลได้ ไม่ต้องห้ามครับ แต่ควรมีเอกสารประกอบการจ่ายของกิจการดังนี้
ก. บิลเงินสด / ใบกำกับภาษี
ข. รายงานการเดินทาง พร้อมลายเซ็นของผู้อนุมัติ

3. ค่าตั๋วเครื่องบิน ปัญหาคือ แค่ตั๋วเครื่องบินอย่างเดียวไม่สามารถนำมาเป็นหลักฐานการจ่ายของกิจการได้ครับ

- พนักงานจะได้รับยกเว้นไม่ต้องนำมารวมคำนวณเป็นเงินได้ แต่ต้องเป็นไปตามจ่ายจริง

- ค่าตั๋วเครื่องบิน จะได้รับยกเว้นไม่ต้องมีภาระภาษีมูลค่าเพิ่มครับ

- เมื่อเป็นรายจ่ายที่เกี่ยวข้องกับการประกอบกิจการ จึงถือเป็นรายจ่ายในทางภาษีเงินได้นิติบุคคลได้ ไม่ต้องห้ามครับ แต่ควรมีเอกสารประกอบการจ่ายของกิจการดังนี้
ก. บิลเงินสด / ใบกำกับภาษี ค่าตั๋วเครื่องบิน
ข. สำเนาตั๋วเครื่องบิน
ค. รายงานการเดินทาง ที่จะต้องมีข้อความระบุดังนี้
1) แสดงเวลาการเดินทาง
2) การเดินทางจากต้นทางไปปลายทาง หรือ จากปลายทางกลับไปต้นทาง
3) สถานที่ไปปฏิบัติงานในแต่ละวัน
4) ลายเซ็นของผู้อนุมัติให้เบิกเงิน